¿Los notarios son abogados?

En varios países del mundo, los notarios también son abogados. Pero en Canadá hay notarios que no son abogados.

En Alberta, uno puede aplicar para ser nombrado como Notario Público si tiene por lo menos 18 años, es ciudadano canadiense o residente permanente, y vive en Alberta.

En nuestra provincia, notarios públicos pueden brindar los siguientes servicios:

• Administrar juramentos y recibir declaraciones juradas, afirmaciones o declaraciones
• Certificar copias auténticas de documentos
• Certificar y atestiguar el desempeño de documentos

¿Qué autorizaciones tienen?

El trabajo de los Notarios Públicos tiene que ser autorizado por el Acto de Notarios y Comisarios (nuevo en 2015). El Acto dicta que cualquiera que trabaja como Notario Público sin tener autorización puede ser expuesto a una multa de hasta $5,000. Los Notarios Públicos no son autorizados a hacer servicios normalmente hechos por abogado como procedimientos de convenios, ej: comprar o vender inmuebles.

Solamente abogados (y jueces) tienen la autorización de certificar y atestiguar escrituras, contratos (incluyendo cualquier contrato o acuerdo entre usted y su esposo/a) e instrumentos comerciales.

¿Y qué pasa si necesito un documento para uso fuera de Alberta?

Si una declaración jurada o estatutaria es para uso fuera de Alberta, tiene que seguir la ley de esa jurisdicción. Otras jurisdicciones pueden tener diferentes protocolos que necesitan ser cumplidos para asegurar la validéz del documento.

Cuando trabajo como Notario Público para firmar documentos que no son de Alberta, pido que contacte al consulado de su país en Canadá para asegurarse que el documento que usted quiere validar esté de acuerdo con las leyes de su país.

¿Es necesaria la Legalización y Autenticación?

Tendrá que reservar una cita para validar un documento, mi honorario es $100. Documentos legalizados ante Notario Público en Alberta no son normalmente aceptados en otros países (incluyendo los EE.UU.) sin un Certificado de Autenticación. Este certificado es firmado por un oficial del Deputy Provincial Secretary quien autentica el nombramiento, la firma y sello del Notario Público (para más información, visite el sitio de web de Alberta Justice and Solicitor General).

¿Qué es un “Affidavit”?

Es una declaración escrita confirmada formalmente bajo juramento o por afirmación ante una autoridad como un Notario Público. “Affidavits” son usados como evidencia en la Corte. Se usan solamente cuando un estatuto o una regla autorizan el uso de un “Affidavit”. Bajo el Código Penal, la falsificación de un “Affidavit” o “Statutory Declaration” puede resultar en un castigo máximo de 14 años de prisión.

¿Qué es una “Statutory Declaration”?

Es otra clase de declaración de los hechos con la influencia legal similar a un juramento (o afirmación). Se usan cuando no hay autorización legal para un “Affidavit”.

¿Qué es un “Exhibit”?

Estos documentos son normalmente ajuntados a Affidavits. Son documentos que apoyan su Affidavit, ej: Income Tax Returns prueban su ingreso.